Samostojni podjetnik uveljavlja stroške, ki so seveda povezani z njegovo dejavnostjo. Vsi takšni stroški morajo biti dokumentirani z verodostojnimi listinami.
Med te listine spadajo:
-         računi za material,
-         računi za razne storitve (najemnine, reklama, reprezentanca, sejmi, darila ipd.),
-         stroški službene poti (kilometrina, dnevnica, nočitev …),
-         prispevki za socialno zavarovanje …

Če Samostojni Podjetnik opravlja dejavnost na sedežu podjetja, lahko skupne stroške razdeli med gospodinjstvom in svojo dejavnostjo. V sklepu podjetnik si opredeli, koliko odstotkov stroškov (elektrike, vode, ogrevanje …) bo razdelil in jih bo zagovarjal, če bo potrebno.

Samostojni podjetik, ki je zavezanec za DDV, mora paziti, na kateri naslov naj se glasijo računi za stroške. V primeru, da se glasijo na privatni naslov (kot fizična oseba), si ne sme odbijati DDV-ja. V takšnem primeru se celotni račun skupaj z DDV šteje kot strošek.

Primer, kako si naredite sklep o razdelitvi skupnih stroškov:

SKLEP O RAZDELITVI STROŠKOV ZA LETO……………

Predlagamo sledeč stroškovnik – proporcionalno razdelitev skupnih stroškov:

Računi omenjenih dobaviteljev se glasijo na lastnika …, sicer pa se v podanih procentih storitve koristijo v namene opravljanja dejavnosti.

Kraj in datum

Podpis podjetnika